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Définir une cellule de référence dans une fonction Excel

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Sur Excel, il est possible de facilement recopier une fonction. En recopiant une fonction, les cellules de références utilisées sont elles aussi déplacées (c'est ce qu'on appelle une référence relative). Or, dans certains cas justement, vous ne voulez pas obtenir ce comportement et conserver une cellule (unique) en référence dans votre fonction. C'est là que les références absolues vous seront utiles.

Pour mieux comprendre, rien de tel qu'un exemple illustré...

Fonction pour calculer un prix TTC :

Imaginons le cas de figure suivant : on a des prix hors taxes, le taux de TVA à 20% et on souhaite obtenir les prix TTC.

Calcul de prix HT vers TTC

Dans la cellule C4, j'ai créé une formule qui me permet de calculer automatiquement mon prix TTC à partir de mon taux de TVA situé dans la cellule E1. Maintenant, il suffirait d'utiliser la poignée de recopie jusqu'en C6... Oui, sauf que la cellule relative E1 va également être déplacée en E2 puis E3 (et du coup mon calcul ne fonctionnera plus) ! Dans la cellule C5 par exemple, je vais avoir :

=B5+(B5*E2)

Utiliser une référence absolue dans ma fonction :

Pour résoudre le problème, je retourne en C4 pour modifier ma fonction. Je clique sur la référence E1 (dans la barre de formule ou via la cellule) et j'utilise la touche F4 de mon clavier jusqu'à obtenir :

=B4+(B4*$E$1)

En recopiant ma formule, ma référence E1 ne change pas et mon calcul est maintenant juste.

Cellule absolue dans une fonction Excel

Référence relative VS référence absolue :

Pour résumer, voici les différentes possibilités de références dans une fonction Excel :

  • X1 = référence relative
  • $X$1 = référence absolue (la référence ne changera jamais)
  • X$1 = référence mixte (la ligne de la référence ne changera jamais, mais la colonne peut varier)
  • $X1 = référence mixte (la colonne de la référence ne changera jamais, mais la ligne peut varier)

Pour choisir l'une de ces références, il suffit d'appuyer à plusieurs reprises sur la touche F4 du clavier.

 
Article publié le 22/05/2016 avec 388 Vues

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